Seiring dengan perkembangan teknologi yang makin pesat, tentu dibutuhkan kemudahan dan juga efisiensi kerja untuk mempermudah dan mempercepat kinerja karyawan sehingga menghasilkan sesuatu yang bermanfaat untuk bisnis maupun perusahaan.

Ketika zaman yang serba digital hadir menggantikan masa konvensional, beberapa peran alat alat konvensional pun silih berganti digantikan oleh kehadiran alat-alat teknologi nan canggih yang mempercepat dan juga mempermudah kinerja karyawan itu sendiri. Tengok saja mesin tik, keberadaan nya sekarang tak ayal dapat tergantikan oleh hadirnya komputer. Berikut 5 daftar alat pendukung yang harus ada untuk menunjang kebutuhan kantor anda :

1. Komputer

Alat yang sangat vital untuk menyimpan dan juga memproses data data yang dibutuhkan baik oleh anda maupun perusahaan anda. Zaman sekarang kantor mana yang tak menggunakan komputer? Data data perusahaan disimpan dan diolah melalui komputer, sebagian data pun dicari melalui internet. Jadi, komputer merupakan salah satu alat yang harus ada dalam sebuah kantor kini dalam membantu pengoperasian data dan dokumen bisnis/perusahaan anda.

2. Printer

Sesuai dengan fungsinya, printer digunakan untuk mencetak foto/dokumen. Setelah data diproses dan diolah melalui komputer, data diarahkan untuk dicetak melalui printer ke dalam kertas. Tentu printer juga berguna untuk mendukung kebutuhan kerja kita dalam menghadirkan data digital yang telah diolah di komputer ke dalam bentuk fisik seperti kertas untuk bahan materi/presentasi bahkan untuk bentuk laporan ke atasan.

3. Scanner

Scanner dalam bahasa Indonesia dapat disebut dengan pemindai, yang berarti merupakan suatu alat yang digunakan untuk memindai (menscan) berbagai benda berbentuk fisik seperti dokumen, kertas, foto, dsb ke dalam bentuk digital untuk dapat disimpan ke dalam komputer. Scanner biasanya diperlukan untuk menscan berbagai data penting seperti surat perjanjian, kontrak, penawaran, dan lain sebagainya.

4. Proyektor 

Setelah data diolah secara digital melalui komputer, untuk mempresentasikan nya secara langsung ke banyak orang tentu membutuhkan alat pendukung tambahan berupa proyektor. Proyektor merupakan sebuah alat optik yang berfungsi untuk menampilkan dalam layar besar, data yang telah kita olah sebelumnya di komputer.

5. Mesin Fotocopy 

Tentu keberadaan mesin fotokopi juga berperan penting untuk menunjang kebutuhan operasional pekerjaan di dalam kantor. Keberadaan printer yang terbatas dengan tinta yang relatif mahal membuat data yang seharusnya membutuhkan banyak duplikasi menjadi terhambat. Untuk itu mesin fotocopy seharusnya ada untuk memenuhi kebutuhan operasional kantor akan penduplikatan data dalam kertas baik untuk bahan materi, presentasi, dsb. Mesin fotokopi pun terbagi menjadi dua yaitu mesin fotocopy warna dan mesin fotokopi hitam putih yang OSC-Office sediakan sesuai dengan kebutuhan Anda.

Itulah dia berbagai alat pendukung yang sebaiknya ada di dalam kantor untuk menunjang kegiatan operasional kantor sehingga dapat menjadi lebih efektif dan juga efisien. Dengan pekerjaan yang semakin mudah tentu akan menambah nilai kerja suatu karyawan dan tentu menghasilkan hasil yang cukup produktif bagi perusahaan.