Mesin Fotokopi merupakan alat yang cukup penting dalam membantu anda mengerjakan tugas-tugas yang berhubungan dengan administrasi dan sebagainya. Mesin ini berfungsi untuk menyalin, mencetak dan memperbanyak suatu dokumen dan kertas. Dan bahkan fungsinya pun dapat memindai dari perangkat computer sekaligus. Karena mesin ini memiliki peranan dan fungsi khusus dalam pekerjaannya. Maka, anda harus menggunakan mesin ini secara benar dan dengan perawatan yang sesuai agar hasil fungsi mesin ini menjadi optimal. Selain itu, perawatan yang optimal dapat  berfungsi untuk memperpanjang umur mesin. Memang mesin fotokopi yang anda beli umumnya memiliki layanan service yang disediakan, namun coba bayangkan apabila mesin yang anda miliki telah habis masa servicenya, anda juga harus dapat merawatnya sejak dini.

Berikut ini akan saya jelaskan beberapa tips dan cara merawat mesin fotokopi :

Jangka Waktu Membersihkan Mesin Fotokopi

Bersihkan bagian luar dan bagian luar secara berkala setidaknya 1 minggu sekali. Gunakan kain yang dapat digunakan untuk membersihkan dan menghilangkan noda, debu dan kotoran yang berada di bagian luar mesin. Anda dapat membuka semua bagian mesin untuk dapat mulai membersihkan bagian dalam dari mesin tersebut. Gunakan obeng dan perkakas lain yang dianjurkan untuk membukanya, jangan membuka secara paksa mesin fotokopi anda. Kemudaian gunakan kain pembersih yang lembut untuk membersihkan bagian dalamnya,lakukan secara perlahan dan gunakan semprotan untuk menjangkau celah-celah kecil yang sulit dicapai.

Penggunaan Toner

Pernahkah anda mengalami kejadian saat ingin mencetak di kertas, namun hasil yang dicapai oleh mesin tersebut  tercetak berupa garis-garis. Hal ini mungkin disebabkan oleh kondisi toner yang sudah habis dan sudah mencapai batas maksimal penggunaan. Dengan penggunaan toner yang sudah habis dan anda memaksa untuk mencetak, maka hal ini akan membuat tekanan tambahan pada mesin dan akan membuat usia mesin semakin pendek. Jika terjadi kemacetan,saat proses mencetak di kertas, maka akan muncul pesan pemberitahuan di layar mesin. Jangan mencabut paksa kertas, memukul-mukul  atau bahkan memaksa mesin fotokopi untuk tetap beroperasi.