Mesin fotokopi merupakan salah satu alat yang sangat penting baik untuk keperluan perkantoran, sekolah, dan administrasi. Adanya mesin fotokopi memungkinkan Anda untuk menyalin dengan mudah dan cepat serta dalam jumlah yang banyak sesuai dengan keinginan Anda.

Misalnya saja, di dunia pendidikan, mesin fotokopi digunakan untuk memperbanyak soal dan materi pembelajaran. Sementara itu untuk perusahaan, mesin fotokopi digunakan untuk menyalin berbagai dokumen denan jumlah yang mencapai ratusan.Saat ini sudah ada berbagai merek mesin fotokopi yang tersedia pasaran. Setiap produk memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Ketika mesin fotocopy sudah tidak dapat berfungsi secara optimal, Anda mungkin perlu mengganti mesin fotocopy Anda dengan yang baru. Berikut ini adalah 3 tanda bahwa mesin fotokopi Anda perlu diganti

1. Hasil Cetakan Buram dan Bergaris

Kualitas cetakan dari mesin fotokopi tentu sangat mempengaruhi kepuasaan penggunanya. Hasil cetakan yang bagus tentu bersih dan tidak terdapat garis – garis hitam sehingga isi dari dokumen yang dikopi tersebut dapat dibaca dengan jelas. Garis – garis hitam pada hasil kopian biasanya masih dapat diatasi sendiri maupun diservis. Namun, jika hasil fotokopi masih tetap buram dan terdapat garis – garis hitam, maka ini adalah saatnya bagi Anda untuk mengganti mesin fotocopy lama Anda dengan yang baru.

2. Tidak Sesuai Dengan Kebutuhan

Mesin fotocopy pada umumnya mempunyai spesifikasi tersendiri dalam penggunaannya. Ada mesin fotocopy yang dapat mengkopi data hingga 50 lembar kopian per menitnya. Tetapi ada juga yang di bawah 50 lembar per menit. Jika Anda merasa mesin fotokopi Anda lambat dan kurang cepat dalam mengkopi data, maka Anda dapat menggantinya dengan mesin yang memiliki kemampuan lebih cepat.

3. Mesin Fotocopy Rusak

Jika mesin fotocopy Anda rusak, masih ada kesempatan untuk memperbaikinya agar fungsinya dapat kembali normal. Namun, jika mesin fotocopy sudah tidak bisa diperbaiki atau memerlukan biaya yang sangat mahal untuk memperbaikinya, maka ini adalah saat yang tepat untuk mengganti mesin fotocopy Anda untuk memenuhi kebutuhan kantor atau untuk usaha copy centre Anda.